공무원 제출 서류인 동일계통학과 증명서와 서식에 대해 알아볼까요?

안녕하세요! 

오늘도 새로운 정보를 들고 온 코알라너구리입니다 :) 

공무원을 준비하시는 분들은 각 청에 제출해야하는 서류가 많으시죠?

서류를 제출하시는 분들은 최종 합격에 가까이 다가선 분들이라 부러운 마음이 아주 크네요! 

필기 시험부터 면접까지 열심히 달려왔는데, 서류 제출 미비로 합격이 무산된다면 정말 아쉽겠지요?

그래서 지방직 공무원 합격 시 제출하는 서류 중에서도 일부에게는 생소할 수도 있는 '동일계통학과 증명서' 에 대해 설명 드리고자 합니다.

'동일계통학과 증명서' 란?

공무원 시험 등에서 특수직, 경력직으로 지원한 경우 관련된 학과를 졸업했다는 증명서가 필요합니다.

하지만, 한국의 모든 학과는 각각의 명칭이 다르기 때문에 내가 졸업한 학과가 공무원 시험 중 경력직에 지원할 수 있는지 여부를 확인한 후에 공고에 작성되어있는 학과와 동일한 명칭이 아닐 경우에는 '동일계통학과 증명서'를 작성하여 제출해야합니다.

먼저, 지방직 공무원 제출 서류를 알려드리겠습니다. (부산시 기준)

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제출서류

 

     ➊ 자기소개서 2부

        - 제출대상 : 합격자 전원

        - 작성방법 : A4규격 2매 이내, 지정 서식(첨부3)에 한글 워드프로세스로 작성

          ※ 학교명, 부모직업 등 개인 신상을 직‧간접적으로 파악할 수 있도록 기재할 경우 불이익을 받을 수 있음

 

     ➋ 주민등록표 초본 1부

        - 제출대상 : 합격자 전원

          ※ ‘개명’ 또는 ‘주민등록번호 정정’ 시 이의 확인이 가능하여야 함

          ※ 주민등록지가 2020년 1월 1일 이전부터 현재까지 부산광역시로 되어 있거나, 2020년 1월 1일 이전까지 3년 이상 부산광역시에 거주한 주소내역이 포함되어 있어야 함

 

     ➌ 장애인 구분모집 증빙서류 1부

        - 제출대상 : ‘장애인’ 구분모집 합격자

        - 증빙서류 : 장애인등록증(또는 장애인복지카드) 또는 상이군경회원증 사본 1부(원본 지참)

 

     ➍ 저소득층 구분모집 증빙서류 1부

        - 제출대상 : ‘저소득층’ 구분모집 합격자

        - 증빙서류 : 수급자 증명서(기초생활수급자) 또는 한부모가족증명서(한부모가족보호대상자)

        - 자격요건 : 수급자 또는 보호대상자에 해당하는 기간(이 기간의 시작은 급여 또는 보호를 신청한 날)이 응시원서 접수일(2020.4.6.) 또는 접수마감일(2020.4.10.)까지 계속하여 2년 이상인 사람(※증명서 확인)

          ※ 증명서에 수급(또는 보호)기간이 표기되지 않을 경우 증명서 발급 행정기관 담당자가 수기로 수급(또는   보호)기간을 기재한 후 날인하고, 발급 담당자의 연락처를 기재한 증명서를 제출하여야 함.

          ※ 군(軍) 복무로 인한 수급(보호)기간의 단절이 있는 경우는 ‘주민등록초본(병역사항 포함)’ 추가 제출

          ※ 해외 교환학생 선정으로 인한 수급(보호)기간의 단절이 있는 경우에는 교환학생으로서 해외에 체류한  기간(교환학생 시작시점 및 종료시점)에 대한 증빙서류 추가 제출(학교장 직인 날인)

 

     ➎ 응시에 필요한 자격요건 증빙서류 1부

        - 제출대상 : 해당 직렬 합격자▸사회복지직, 전산직, 사서직, 간호직, 시설직(지적), 해앙수산직, 의료기술직, 농촌지도직

        - 증빙서류 : 해당 직렬별 응시에 필요한 자격(면허)증 사본 1부(원본 지참)

          ※ 서류제출일까지 자격을 취득하지 못한 경우 면접시험최종일(또는 해당 면접일)까지 제출 가능

 

     ➏ 응시에 필요한 자격요건(학교장 추천대상자) 증빙서류

        - 제출대상 : 해당 직렬 합격자 ▸농촌지도직

        - 증빙서류 : 관련(계통) 학 전공 증명 및 학교장 추천서, 졸업증명서(또는 학위 증명서) 각 1부

          ※ 서류제출일까지 자격을 취득하지 못한 경우 면접시험최종일(또는 해당 면접일)까지 제출 가능

< 제출서류 준비 유의사항 >  ※ 모든 증명서에는 발행기관의 관인 또는 직인이 반드시 날인되어 있어야 함  ※ 증명서 등 제출서류 상단에 연필로 ‘응시직렬’, ‘응시번호’, ‘이름’을 기재하여야 함     예시) 행정직, 90100001, 홍길동  (*자기소개서는 워드로 기재하므로 연필 기재는 하지 않음)  ※ 자기소개서 등 모든 제출서류는 스테이플러 등으로 편철하지 않은 상태로 제출(클립 사용 가능)

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여기서 유의할 점은, 공무원 채용 시 제출 서류는 절대 스테이플러를 찍어서는 안된다는 사실인데요!! 

이 내용은 대부분의 지역에 동일한 내용일테니 꼭 참고 부탁드립니다 :)

그럼 이 글에서 가장 중요한 내용인 동일계통학과 증명서 내용을 공유드리겠습니다.

해당 서류는 경기도 소방학교에서 발췌해왔음을 알려드립니다!

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제출서류 <예시 1>
			○○○대학교 ○○대학(응시생 학교)
수신	▲▲▲대학교 총장 ※ 비교대상 학교
(경유)		▲▲▲대학교 ▲▲▲(학)과 ※ 비교대상 학교 학과
제목	2020년도 경기도 소방공무원 신규 채용시험 관련 동일계통학과 확인 의뢰

 

귀 학교의 무궁한 발전을 기원합니다.

 

2. 2020년도 경기도 소방공무원 신규 채용시험 관련하여 ○○○대학 ○○○(학)과(응시생) `00(졸업연도)학년도 전공과목 비교표(붙임1)를 송부 하오니, 귀 ▲▲▲학과 교육과정과 비교하여 전공과목 수가 1/2이상 동일 여부를 확인 후 붙임1 서식을 작성하여 2020. 00. 00.(요일)까지 회신하여 주시기 바랍니다.

 

붙임 1. 0000년도(졸업연도) 전공과목 비교표 1부. <필수제출>

2. ○○○대학교 ○○○학과(응시생 학교) 00학년도(졸업연도) 전공교과목 1부.

3. ▲▲▲대학교 ▲▲▲학과(비교대상 학과) 00학년도(졸업연도) 선수교과목 및 설계학점표 1부.

4. 동일과목 지정현황표 1부. 끝.

 

※ 붙임 2~4는 예시자료로 학교별 참고하여 첨부.

 

 

○ ○ ○ 대 학 교 총(학) 장 (직 인)

(응시생 학교)

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제출서류 <예시 2>
			▲▲▲대학교 ▲▲대학(비교대상 학교)
수신	000대학교 총장 ※ 응시생 학교
(경유)		000대학교 0000(학)과 ※ 응시생 학교 학과
제목	2020년도 경기도 소방공무원 신규 채용시험 관련 동일계통학과 확인 결과 알림

 

1. 귀 학교의 무궁한 발전을 기원합니다.

 

2. ○○○대학교 ○○○대학-000(2020.00.00.)호와 관련입니다.

 

3. 위 호와 관련하여 ▲▲▲대학교 ▲▲▲(학)과의 전공과목과 ○○○대학교 ○○○(학)과의 전공과목이 1/2이상 동일한 것으로 확인되어 다음과 같이 알리니 업무에 참고하시기 바랍니다.

 

○ 0000년도(졸업연도) 교과과정 기준

- ▲▲▲대학교 ▲▲▲학과 전공과목 수 : 예시) 30과목 ※ 비교대상 학교

- 000대학교 000학과 전공과목 수 : 예시) 40과목 ※ 응시생 학교

- 동일전공 인정 과목 수 : 예시) 22과목(붙임참조)

붙임 0000년도(졸업연도) 전공과목 비교표 1부. 끝. <필수제출>

 

▲ ▲ ▲ 대 학 교 총(학) 장 (직 인)

(비교대상 학교)

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제출서류 <예시 3>

붙임1(예시)

0000년도(졸업연도) 전공과목 비교표

구분 순번	○○○대학교 ○○○학과 전공 과목명 (응시생 학과)	▲▲▲대학교 ▲▲▲학과 전공 과목명 (비교대상 학과)	전공과목 비교 현황
			응시생 (신청자) 전공과목	비교대상 (관련학과) 전공과목	동일여부
1	예시)	예시)	예시)	예시)	예시)O,X
2	A	ㄱ	A	ㄴ	O
3	B	ㄴ
4	C	ㄷ
5	D	ㄹ
6	E	ㅁ
7	F	ㅂ
8	G	ㅅ
9	H	ㅇ
10	I	ㅈ
11	J	ㅊ
12	K	ㅋ
13	L	ㅌ
14	M	ㅍ
15	N	ㅎ
16	O	ㄱ
17	P	ㄴ
18	Q	ㄷ
19	R	ㄹ
20	S	ㅁ
21	T	ㅂ
22	U	ㅅ
23	V	ㅇ
24	W	ㅈ
25	X	ㅊ
26	Y	ㅋ
27	Z	ㅌ
28		ㅍ
29		ㅎ
30
결과	전공과목 수 00개	전공과목 수 00개	동일전공 인정과목 수		00개

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제출서류 <예시 4>

동일계통학과 증명서

 

성 명		주민등록번호		-
학교연락처		응시자 연락처 (휴대폰)
학교명		학과 (전공)		졸업 일자	년 월 일

위 사람이 전공한 학과는 2020년도 경기도 소방공무원 경력경쟁채용시험 공고에 기재된 학과와 동일계통의 학과임을 증명합니다.

 

담당자 (응시생학교)	(소속)	성명	(인)
	(직)
	(전화)

 

2020 . . .

 

○ ○ 대 학(교) 총장 (직인)

 

경기도지사 귀하

 

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